計畫書規劃與撰寫重點
想要取得政府補助的關鍵就是將計畫書寫好，一般政府的申請都有企畫書的基本格式(範本)，其實按照內容去填寫再遞件，隨後就會進入審核，但是怎麼把內容寫好，其實只要將申請計畫書的精隨寫出來，獲得評審委員的青睞，就能爭取到名額有限的政府補助，創新內容與計劃書的品質，將決定了申請者是否能順利獲得政府補助計畫。
撰寫計畫書其實不難，但公司沒有專業的人再加上指派的人員本身工作繁忙，撥不出時間好好去撰寫計畫書。
錯過只能再等一年
在撰寫計劃書時，應避免以下錯誤：
- 內容不完整：計劃書應包含所有重要的內容，不能有遺漏。
- 信息不準確：計劃書中的信息應經過嚴格核實，不能有錯誤。
- 目標不具體：計劃書中的目標應具體可衡量，不能過於籠統。
- 計劃不切實際：計劃書中的計劃應符合企業的實際情況，不能過於理想化。
計畫書要簡單清楚表達計畫書的目的或目標
計畫書是向投資者或審案者最完整的內容，也是做簡報時的基本材料，所以內容須件單扼要、條列式表達，資料引用不能有錯，目標應該有具體的數據，雖然很多事情要先做預估，但預估必須有根據的數據資料做推估，切記不要用自己的語言來表達計畫的內容。
營運計劃書範例下載
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計畫書要寫些什麼?
對計畫書審閱者來說創新與創意很重要但不能說到做不到，因此計畫書審閱者更重視是否能實行。
計劃書撰寫的原則：
- 清晰明確：營運計劃書應簡潔明瞭，讓讀者能夠快速了解企業的情況和發展計劃。
- 客觀合理：營運計劃書中的信息應具有可靠性和可操作性，並基於實際情況進行分析和預測。
- 目標導向：營運計劃書應明確企業的目標和方向，並提出具體的措施和計劃。
計劃書的撰寫可以分為以下步驟：
- 收集資料：收集企業的相關資料，包括財務資料、市場資料、產品資料等。
- 分析資料：分析收集到的資料，了解企業的現狀和發展趨勢。
- 制定計劃：根據分析結果，制定企業的計劃。
- 撰寫報告：將計劃整理成一份可讀性強有、說服力的報告。
撰寫計畫書內容重點應考慮以下1~6點
1. 計畫緣起：計畫動機要解決客戶的什麼問題、要創造的新需求與相關的解決方案。
2. 外部環境: 外部環境是企業所面對外界總體環境，總體環境影響層面非常的廣泛，對於競爭者、供應商、通路、顧客與其他利益關係團體都有所影響。
- 產業五力分析 : 潛在進入者的威脅、替代品的威脅、買方議價力、賣方議價力以及產業內競爭程度；尤其是評估競爭者的優、劣勢，有助於計畫書審閱者了解此計畫書發展的空間。
- 國內外專利分析 : 避免後續專利糾紛。
3. 內部環境:
- STP : 市場區隔、目標客群、市場定位的制定。
- 4P : 產品或服務的特色、價格、通路與推廣。
- CRM顧客服務與關係管理。
4. 財務規劃與資金來源：財務預估的基本假設、資金募集規劃與股權結構、資金回收的時機與獲利情形。
5. 經營團隊與管理架構：經營團隊的專長與學經歷背景，強調所擁有的成功經營經驗與互補的組織管理能力。
6. 計畫時程：說明計畫整體的時間表與預計要完成的事項。
其實，如何將計畫的重點說清楚，其中包含計畫、實施方式、階段時間完成率、參與人員、財務規劃與風險，如果申請的公司沒有一個可以好好說故事的產品或技術，要申請補助其實很難說出有說服力的故事(不容易通過申請)，因為申請人很多，審查單位會依據市場狀況與產品競爭力來評估申請書的達成率，不太會花很多時間去看你全部的內容甚至詢問申請者，錯過只能再等一年(大部分補助是一年一次) 。
案例解說
營運計畫書的內容大綱:
- 封面頁
- 目錄
- 願景與使命描述
- 企劃團隊所成立公司簡介
- 產品與服務計畫
- 經營模式規劃
- 營運計畫
- 財務計畫
- 經營效益
- 風險評估
- 附錄(參考文件)
- 參考文獻格式
政府補助計畫評審有來自學界和財團法人，他們審過的案件很多，所以他們會先確認商業模式是否合理來判斷是否可以達成專案目標，一般專案的標題分為以下三大類：
- 配合政府政策的專題：政府所以提出的南向政策、AI創新軟體或新能源政策、文化創新等。最近疫情時代的商業模式應用，就是一個非常好的主題。
- 市場的解決方案，協助政府解決環境或社會的問題：你的專題可以解決市場或總體環境痛點的題目愈容易受到親睞，但解決問題能力愈強的主題，在審核時會對明確度要求較高的達成率，更容易拿到經費。
- 創新的商業模式：藉由提供新產品與服務來創造市場的新需求，另外一種是藉由改變成本結構、附加服務、業務程序、獲利模式等來改變原本市場的競爭規則。
所以要寫一份可以獲得到評審委員的青睞，其實看起來容易做起來其實沒有那麼容易，主要還是因為撰寫人的經驗和他的付出時間的問題，KPI的設定與達成率還有時間表都是評審委員會第一時間會看的內容，當然在書審後獲得通過，後續的簡報這是一個最重的關卡，評審問答時可能會因為緊張或因為沒有準備到的題目，會造成評審的印象不佳導致分數降低無法通過最後的評審。
以下是我在2005年撰寫的企畫書摘要與大綱為兩年期ITI學期末計畫書報告
